Audax Innovation / Interventions
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Optimiser la structure organisationnelle
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À mesure que l’organisation se développe et que la vitesse de commercialisation augmente, les structures traditionnelles ne sont plus en mesure de relever le défi. L’optimisation de sa structure organisationnelle permet de repenser les canaux de communication, la structure d’approbation et, surtout, d’améliorer la collaboration multifonctionnelle et la responsabilisation des innovateurs.
Objectifs
- Optimiser la structure organisationnelle actuelle afin de :
- Accroître la rapidité de mise sur le marché en ajoutant de l’agilité
- Améliorer la communication
- Renforcer la responsabilité des innovateurs
- Réduire le nombre de réunions formelles et augmenter le temps consacré à l’innovation
- Mettre en place une structure qui permettra de soutenir la croissance des effectifs au fil des ans.
Livrables
- Une analyse de la situation actuelle par le biais de 4 à 5 entrevues.
- Un plan d’action sur les observations.
- L’animation de trois (3) ateliers en ligne ou en organisation avec une équipe multifonctionnelle.
- Une présentation PowerPoint résumant les ateliers.
- Une structure organisationnelle optimisée et détaillée.
- La révision de la description de poste actuelle (facultatif).
- La préparation d’une description du nouveau poste (facultatif).
- L’animation d’une présentation à l’équipe de direction.
- Le soutien à la mise en œuvre.
Méthodologie de l’intervention
Un diagnostic par entrevues débouche sur un plan d’action détaillé, puis trois ateliers de deux heures développent les solutions avec une équipe multifonctionnelle, avant le soutien à la mise en œuvre.
Évaluation de la situation
4 à 5 entrevues individuels
Analyse des données
Élaboration d’un plan d’action
- Présentation de l’analyse
- Proposition de plan d’action
- Élaboration d’un plan d’action détaillé
- Suivi par conférence web
Préparation
Préparation de l’atelier
Atelier
Trois (3) sessions d’animation d’ateliers de 2 heures
Résultats
- Présentation des résultats
- Finalisation des documents
- Suivi par conférence web
- Présenter les résultats à l’approbation de la direction
Soutien — à évaluer
Soutien pendant la mise en œuvre
Déroulement de l’intervention
Trois phases sur 12 semaines. Dépliez chaque phase pour le détail des activités, du calendrier et du budget.
Phase 1 — Diagnostic et plan d'action (Semaines 1 à 12)
Travaux préliminaires
- Obtenir des informations sur la structure organisationnelle actuelle
- Obtenir des informations sur le plan stratégique
Entrevues (60 minutes chacun)
- Mener 4 à 5 entrevues individuels
Présentation des résultats et élaboration du plan d’action
- Rédiger un rapport préliminaire sur la situation actuelle de la structure organisationnelle de l’organisation
- Présenter le rapport aux parties clés
- Classer les recommandations par ordre de priorité et élaborer le plan d’action
Sous-total de la phase4 000 $
Phase 2 — Ateliers (Semaines 3 à 6)
Travaux préliminaires
- Préparer l’atelier Kaizen
Ateliers Kaizen (3) — 2 heures
- Développer des solutions personnalisées pour l’organisation
- Mettre en œuvre le plan d’action
- Effectuer trois (3) suivis avec le client
Présenter les solutions
- Obtenir l’approbation de la direction
- Effectuer trois (3) suivis avec le client
Planification des éléments à venir
- Déterminer les prochaines étapes à entreprendre
- Mettre à jour et réviser la documentation finale
Révision de la description des tâches — optionnel
- Réviser les descriptions des postes actuels (optionnel)
- Préparer la description du nouveau poste (optionnel)
Sous-total de la phase7 000 $
Phase 3 — Mise en œuvre (Semaine 7)
Soutien
- Soutenir la mise en œuvre des solutions développées
- Accompagner le chef de projet dans le développement détaillé des solutions et leur mise en œuvre
Sous-total de la phase3 000 $
Budget total
14 000 $
Des frais de déplacement, à évaluer selon votre localisation, peuvent s’ajouter au budget.