Audax Innovation / Interventions
03 · Gestion du portefeuille
Implanter la gestion de portefeuille de projets d’innovation
Cliquez sur une étape pour accéder à ses interventions.
Cette intervention vise à implanter la stratégie d’innovation, en préparant les propositions de projets, en mettant en œuvre des pratiques de gestion de portefeuille et en dirigeant une première réunion de gestion de portefeuille. Cela permettra à l’organisation d’identifier et de sélectionner les meilleurs projets d’innovation et d’assurer un bon équilibre entre les opportunités à court et à long terme. Ensuite, l’allocation des ressources déterminera l’intensité de l’effort à consacrer à chaque projet sélectionné.
Objectifs
- Transférer les connaissances sur la gestion de portefeuille.
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion de portefeuille.
- Sélectionner les meilleurs projets d’innovation.
- Disposer d’un portefeuille d’innovation équilibré.
- Disposer de ressources allouées à chaque projet.
- Renforcer la gestion par programme d’innovation.
Livrables
- Une réunion de gestion du portefeuille liée à la stratégie et au cycle d’innovation.
- Une structure de gouvernance et des critères de sélection pour la gestion du portefeuille.
- Une liste de projets sélectionnés avec un chef d’équipe pour chaque projet.
- Une évaluation de la capacité d’innovation.
- Un rapport récapitulatif de toutes les étapes énumérées.
- Une boîte à outils d’une valeur de 5 500 $.
Méthodologie de l’intervention
La capacité d’innovation disponible — en dollars, en heures ou en équivalents temps plein — est répartie entre les programmes d’innovation, puis séquencée en projets. La revue de portefeuille fixe la limite du budget pour l’année à venir et attribue les ressources aux projets retenus.
Des ressources aux projets : répartir la capacité d’innovation par programme, jusqu’à la limite du budget de l’année.
Déroulement de l’intervention
Trois phases sur 12 semaines. Dépliez chaque phase pour le détail des activités, du calendrier et du budget.
Phase 1 — Planification et préparation (Semaines 1 à 4)
Planification — Semaines 1 et 2
- Lier la stratégie d’innovation aux processus de gestion du portefeuille
- Identifier le cycle annuel d’innovation
- Planifier l’agenda et la méthodologie de la gestion du portefeuille
- Valider l’agenda et la méthodologie de la gestion du portefeuille
Préparation — Semaines 3 et 4
- Identifier les outils et les critères de sélection pour la gestion du portefeuille
- Préparer le matériel pour la session de formation sur la gestion de portefeuille
- Organiser une session de formation sur les pratiques et les outils de gestion de portefeuille
- Confirmer l’unité de mesure de la capacité d’innovation (en dollars, en heures, en ETP ou en unités d’efforts)
Sous-total de la phase3 750 $
Phase 2 — Mise en œuvre de la gestion de portefeuille (Semaines 5 à 9)
Identifier une structure de gouvernance — Semaine 5
- Identifier les membres de l’équipe qui participeront à la revue du portefeuille
- Proposer une structure de gouvernance pour la gestion du portefeuille
- Présenter et faire approuver la structure de gouvernance
Préparer la gestion de portefeuille — Semaines 6 à 9
- Hiérarchiser et séquencer les opportunités de projets pour chaque programme d’innovation
- Accompagner l’équipe dans la quantification des ressources nécessaires pour les opportunités de projets à court et moyen terme
- Suivre l’évaluation du potentiel de vente, du niveau de confiance et des marges des opportunités commerciales sélectionnées
- Animer cinq appels web de soutien pour définir les propositions de projet pour la revue du portefeuille
- Supporter l’équipe dans la quantification de la capacité d’innovation
Sous-total de la phase5 000 $
Phase 3 — Revue de gestion du portefeuille (Semaines 10 à 12)
Animer une revue de gestion du portefeuille — Semaines 10 et 11
- Préparer le matériel d’animation du portefeuille
- Animer la rencontre de gestion du portefeuille
- Sélectionner les meilleurs projets et opportunités
- Attribuer des ressources à chaque projet sélectionné
Consolidation et suivi — Semaine 12
- Préparer le résumé du portefeuille
- Organiser un appel web pour clôturer la phase de portefeuille
Sous-total de la phase6 250 $
Inclus dans l’intervention
Consultant en appui et designer graphique inclus
Cette intervention mobilise une équipe complète, sans frais additionnels.
Une boîte à outils d’une valeur de 5 500 $
Les outils utilisés pendant l’intervention restent dans votre organisation.
Transfert des compétences
Les connaissances sur la gestion de portefeuille sont transférées à votre équipe.
Budget total
15 000 $
Les ateliers se tiennent aux bureaux de votre organisation. Selon votre localisation, des frais de déplacement et d’hébergement peuvent s’ajouter au budget.
Intervention suivante