Audax Innovation / Interventions
04 · Développement
Optimiser le système de gestion de l’innovation
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Cette intervention vise à réexaminer en profondeur le système de gestion de l’innovation au sein de l’organisation afin de le rendre plus efficace, sans alourdir la structure décisionnelle. Toutes les parties clés seront mobilisées pour jouer un rôle actif dans les changements à venir.
Objectifs
- Produire un diagnostic pour optimiser le système de gestion de l’innovation de l’organisation.
- Élaborer un plan d’action simple mais efficace pour mettre en place des mesures concrètes visant à accroître l’efficacité du système de gestion de l’innovation.
- Réexaminer le processus d’innovation actuel afin d’en optimiser le flux et de compléter les chaînons manquants par des outils appropriés. Cela permettra à l’organisation de développer des innovations plus performantes et de les commercialiser plus rapidement.
- Accompagner l’équipe dans la mise en œuvre du plan d’action.
Livrables
- Administration d’un questionnaire d’évaluation envoyé à 10 acteurs de l’innovation.
- Cinq entrevues individuels, sélectionnés parmi les 10 acteurs de l’innovation ayant répondu au questionnaire.
- Un rapport préliminaire des résultats.
- Une présentation préliminaire des résultats.
- Pendant la présentation : la hiérarchisation des résultats.
- Au cours de l’atelier de trois jours :
- Partage des connaissances entre les participants
- Développement de solutions
- Présentation des solutions développées et des outils qui seront utilisés au niveau de l’organisation
- Un total de 18 heures de soutien pour aider à la mise en œuvre.
- 4 à 5 boîtes à outils d’une valeur de 5 500 $.
Méthodologie de l’intervention
Un questionnaire auprès de 10 acteurs de l’innovation et cinq entrevues alimentent le diagnostic et le plan d’action. Un atelier Kaizen de trois jours consécutifs développe les solutions, puis le soutien accompagne la mise en œuvre.
Évaluation de la situation
- 10 questionnaires
- Analyse des réponses
5 entrevues individuels
- Analyse des données
- Préparation du rapport
Élaboration d’un plan d’action
- Présentation de l’analyse
- Sélection du plan d’action
- Élaboration d’un plan d’action détaillé
- Suivi par webconférence
Préparation
Préparation de l’atelier
Atelier
Atelier intensif
Résultats
- Présentation des résultats
- Finalisation des documents
- Suivi par webconférence
Soutien — à évaluer
Soutien pendant la mise en œuvre
Déroulement de l’intervention
Trois phases sur 13 semaines. Dépliez chaque phase pour le détail des activités, du calendrier et du budget.
Phase 1 — Diagnostic et plan d'action (Semaines 1 à 3)
Travaux préliminaires
- Sélectionner 10 acteurs clés de l’innovation
- Envoyer un questionnaire sur les pratiques des organisations en matière de gestion de l’innovation à des acteurs de l’innovation sélectionnés
- Analyser les résultats
Entrevues (60 minutes chacun)
- Mener 5 entrevues individuels
Présentation des résultats et élaboration du plan d’action
- Rédiger un rapport préliminaire sur l’état actuel du système de gestion de l’innovation produit de l’organisation
- Présenter le rapport aux principaux acteurs de l’innovation
- Classer les recommandations par ordre de priorité
- Sélectionner un plan d’action avec les principaux acteurs de l’innovation
Sous-total de la phase9 000 $
Phase 2 — Ateliers (Semaines 4 et 5)
Travaux préliminaires
- Préparer l’atelier de type Kaizen
Atelier Kaizen (trois jours consécutifs)
- Développer des solutions personnalisées pour l’organisation
- Présenter les solutions à la direction
Planification des éléments à venir
- Déterminer les prochaines étapes à entreprendre
- Encadrer le chef de projet
Sous-total de la phase16 000 $
Phase 3 — Mise en œuvre (Semaines 6 à 13)
Soutien
- Mise à jour et révision de la documentation finale
- Soutenir la mise en œuvre des solutions développées
- Accompagner le chef de projet dans l’élaboration détaillée des solutions et leur mise en œuvre
Sous-total de la phase7 000 $
Inclus dans l’intervention
Consultant en appui et designer graphique inclus
Cette intervention mobilise une équipe complète, sans frais additionnels.
4 à 5 boîtes à outils d’une valeur de 5 500 $
Les outils utilisés pendant l’intervention restent dans votre organisation.
Budget total
32 000 $
L’atelier se déroule dans les locaux de votre organisation. Selon votre localisation, des frais de déplacement peuvent s’ajouter au budget.
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